2019年12月3日上午9点00分，设计学院2019-2020学年第一学期第四次行政管理例会（12月）在B328会议室召开。本次会议由院长助理刘鑫柳主持，设计学院全体行政人员参加。

    首先，院长助理助理刘鑫柳对11月份已完成的工作进行了总结，表示各项工作的高质量完成离不开学院各部门、各环节的紧密配合，为期末各项工作的开展开了个好头。
    接着，院长助理助理刘鑫柳对12月的重点工作进行了安排。首先，是要做好本学院的党建工作，一是要按规定开展各项主题学习会议；二是要做好会议记录和各项活动的归档工作。第二，是关于期末即将开始的各项工作，一是要按学校相关要求进行各办公室的资产需求申报工作；二是本学期各项活动的活动记录整理与归档工作；三是本学期无形资产的整理与归档工作；四是要求本学期的各项重要活动要整理成“大事纪”的形式，包括教学考核、学术活动、主要学生活动及专项活动等；五是要做好期末教学总结的各项工作；六是要做好“防艾”的相关宣传工作；七是要严肃期末考试的考风考纪，重点加强对学生的诚信教育；八是做好2019届毕业生年终就业率统计工作以及2020届毕业生离校前安全教育和就业帮扶工作。

    最后，综合办公室及学工办工作室针对12月教务和学工重点工作计划进行了通报；明确了完成各项工作的时间截点；共同商议期末考试期间教室座椅调串的问题；继续加强教学秩序联合查课；本月16日之后将进入本学期的期末考试环节，临近寒假，因此务必做好诚信教育及安全教育。
    通过此次会议，是本月设计学院行政管理工作明确的计划和要求，为学院12月行政工作以及教育教学各项工作的开展做好保障。

设计学院
2019年12月3日