一、指导思想

设计学院按照学校领导的要求，适应学校发展的形势，通过迎新工作展现bwin官网最新版师生优秀的素质和良好的精神风貌，本着“文明、有序、安全、便捷”的原则，确保新生顺利入学，圆满完成迎新工作，特制订设计学院2015年迎新工作方案。

二、迎新工作领导小组

组  长：徐  欣

副组长：李  明、任雪艳

组  员：杨  烨、贾宏宇、刘鑫柳、王  伟、李  巍、国姗娜，团委学生会全体成员、各班级主要学生干部。

三、迎新工作时间、地点

时间：2015年8月29—30日（28日11:00前迎新准备工作完毕，29日8:00-20:00、30日7：00—20：00办公）

地点：

1.图书馆一楼展厅资格审查与交费（由接待处老师同学指引）。

2.报到地点：

B楼大厅（进门中间）

四、具体任务

（一）接待组：

负责人：杨  烨、王  伟

成  员：主要学生干部

主要任务：

1.负责家长休息室的布置安排。

2.负责解答家长和学生关于学生报到情况的问题。

3.负责组织工作人员迎接本学院学生、接待家长。

（二）报到现场组

负责人：任雪艳

成  员：刘鑫柳、贾宏宇、主要学生干部

主要任务：

1.前期场地设备安装调试。

2.寝室分配；

3.收取通知书和档案；

4.办理户口迁移；

5.工作牌的发放；

6.工作餐票的领取发放；

7.指导新生报到注意事项；

8.相关条幅、宣传海报的布置工作。

（三）机动组

负责人：李巍

职  责：主要负责解决大一新生的各种突发问题，同时配合学校各部门关于大一学生问题的沟通和解决。

具体工作人员安排：

1.新生入学资格审查窗口（1号）

负责人：刘鑫柳

成员：主要学生干部。

主要工作：

    新生入学资格审核及相关咨询工作、通知书档案收取工作。

2.公寓窗口（2号）

负责人：贾宏宇

成  员：主要学生干部

主要工作：新生公寓分配、户口迁移材料收取。

3.报到现场软件、硬件设备安装组

    （1）贾宏宇统筹学生干部进行安装调试

（2）所有安装、调试工作8月28日11:00前完成。

（四）宣传组

负责人：任雪艳

成  员：学生干部

主要任务：

1.负责迎新期间新闻报道和资料收集。

2.负责校园内中央大道宣传栏的布置。

（五）后勤保障组：

负责人：王  伟

1.协调学生干部准备简单医疗设施。

2.负责报到现场及校园环境卫生清洁。

3.负责各报到现场用品的保障（纸杯、饮用水、纸巾等）。

（七）值班组

负责人：任雪艳

组  员：学生干部

职  责：负责在办公室内接打电话，协调各部门工作。

五、工作要求及注意事项

1.以高度负责的精神做好迎新工作，充分展现我校教职工良好的精神风貌，充分展示学校温馨整洁的校园环境。所有进入现场工作人员必须佩戴胸牌（不得损坏丢失，否则照价赔偿）。

2.坚持以人为本的原则，想新生所想，急新生所需，耐心做好咨询解释工作。强化新生安全意识，迎新中重点做好学生防骗教育，切实保护新生利益。

3.做好预想预判，制定详细工作措施。要高度重视分散办理工作，妥善安排人员，注意把握流程和工作细节，特别是档案收取、落户、分班、分寝工作的安排，要有专人负责，避免出错，确保迎新工作顺利进行。

4.认真学习有关政策，把握好工作的原则。新生报到时，要认真核对审查相关材料，如遇到无法答复解决的问题，需及时请示招生办公室和相关领导，不得擅自处理。

5.各部门要全力配合，确保工作顺利进行。迎新工作涉及学院多个部门，一定要树立通力合作的思想，互相理解帮助，不计较个人和局部利益。

6.妥善处理好迎新和教学的关系。在满足迎新需要的情况下，尽量压缩参与迎新工作学生数量，不能影响教学。

7.注意工作的规范性。言谈举止要大方得体，穿着要整洁，凡参加迎新接待工作人员，以饱满的工作热情，积极的工作态度做好迎新工作，一律佩戴校徽。

8.利用好新生报到的时机，组织召开新生家长座谈会。

设计学院迎新工作领导小组

2015年8月19日